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会务报销

📄 会务报销相关

会议报销的材料一般由 差旅、会务、专家费 三部分组成,报销的时候需要分开填写。

🚝 差旅部分

序号报销材料备注
1差旅报销单仅报销差旅费,其他所有费用都在会务部分报销
2出差审批表

🗣 会议部分

序号报销材料备注
1会议报销单
2会议申请单
3住宿发票发票最好备注多少间,多少钱每间,如: 大床2间2天 325, 双床4间2天 280
4住宿明细表酒店开具有公章的房间清单
5餐饮发票同一顿尽量在同一个地方吃
6租车合同大于1万
7租车申请单
8租车结算单小于1万租车
9租车发票
10租车油费、路费发票
11会议通知
12员签到表
13专家签名表1首列专家名字尽量使用电子打印
14 (可选)专家签名表(打印版)如果首列使用了手写,需另准备一份电子版方便财务查看

🕴🏽 专家费部分

序号报销材料备注
1专家咨询费签收表首列专家名字尽量使用电子打印,函审的项目名称不能存在xxxx会议,直接使用项目名称
2 (可选)专家咨询费签收表(打印版)如果首列使用了手写,需另准备一份电子版方便财务查看
3会议通知
4专家意见专家组意见,(函审的需要专家个人署名意见)

🌟 注意事项

  • 任何不使用公务卡结账都会被视为现金,将无法正常报账,务必使用公务卡结算。